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DATAPOOL GmbH
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Dokumentklassifizierung und Datenextraktion
E-Mail-Ein- und -Ausgänge
Rechnungseingang
Posteingang
Individuell und auf die betrieblichen Gegebenheiten zugeschnitten schaffen wir Lösungen, die bereits beim Dokumenteneingang im Unternehmen beginnen, über die Verteilung und Bearbeitung der Dokumente, der Aktivierung von Parallel dazu abgeleiteten Dokumentflüsse bis hin zur automatisierten Rechnungsdatenerfassung gehen, eingeschlossen natürlich die Steuerung und Verwaltung selbst generierter ausgehender und  interner Dokumente.
Dokumentlaufzeiten verkürzen von der Erfassung bis zur Endablage
Lösungen für große bis größte Dokumentmengen pro Tag Lösungen für kleiner 100 Dokumente pro Tag
Den Post- oder z.B. den Rechnungseingang verteilen ohne den Brief oder die Rechnung durch das Haus tragen zu müssen, auf kürzestem Wege elektronisch zugestellt, passgenau und ohne Zeitverzug beim betreffenden Mitarbeiter zur Bearbeitung bereitgestellt, möglich macht das elektronisches Dokumentenmanagement.
Dokumente lenken ohne Zeitverzug und ohne Papierwege
Nur wenn die gesuchten Informationen schnell gefunden werden, ist die Akzeptanz bei den Mitarbeitern gesichert. Wir machen es dem Anwender einfach und bequem: Suchbegriffe lassen sich als Ganzes, als Teil und in Kombination eingeben oder in Auswahllisten selektieren. Kategorie- und Volltextsuche können kombiniert werden. In jedem Fall steht das Suchergebnis in wenigen Sekunden als beliebig sortierbare Liste zur Verfügung. Ein Klick auf einen Listeneintrag bringt das Dokument im Viewer oder der dem Dokument zugewiesenen Applikation zur Anzeige. Weiterschalten auf das nächste Dokument, audrucken, versenden, speichern unter sind unmittelbar, allerdings benutzerrechteabhängig, direkt aus dem Viewer und der Ergebnisliste möglich. Ebenso können mehrere Suchanfragen ausgelöst und in der jeweils eigenen Ergebnisliste dargestellt werden. Das Anzeigen und Vergleichen unterschiedlicher Dokumente ist einfacher, schneller und platzsparender nicht möglich. Der leistungsfähige Volltextindex liest auch Begriffe aus gescannten Dokumenten und den meisten gängigen Dateiformaten. Die Volltextsuche ermöglicht wahlweise eine genaue Suche (Buchstaben genau), die Standardsuche (voreingestellt als Suche mit geringem Buchstaben-Fehleranteil) und die unscharfe Suche (garantiert das Finden selbst bei gramatikalischer Fehlschreibung in der Suchanfrage und im Text des archivierten Dokuments). Nicht-Finden war gestern!
Verabschieden Sie sich von der Suche nach dem Speicherort oder der Bezeichnung des von ihnen benötigten  Dokuments. Finden Sie ohne zu suchen auf Basis der Eingabe beschreibender Textinhalte zum Dokument, wie z.B. Firma, Dokumenttyp, Dokumentnummer, Vertragsnummer, Artikelbezeichnung, Zahlbetrag etc., einzeln oder in Kombination.
Dokumente finden und anzeigen auf Knopfdruck sekundenschnell
Dokumentenmanagement mit DocuWare Dokumentenverwaltung mit DATAPOOL Archiv
Zu verwaltende Dokumente fließen automatisch ein in den Server basierten Dokumentenpool der Dokumentenverwaltungssoftware, ohne Zutun des Benutzers, ohne, dass der Benutzer den Speicherort kennt, zugriffsrechtegeschützt und rechtskonform sicher verwahrt.
Dokumente sicher verwahren mit intelligenter Verwaltungssoftware
Dokumentenmanagement mit DocuWare Dokumentenverwaltung mit DATAPOOL Archiv
Digital vorliegende Dokumente Gescannte Dokumente und Dateien, wie E-Mails, E-Mail-Dateianhänge, Bilddateien, Office- Dateien, PDF-Dateien, Fotos, Videos, Tonaufzeichnungen, Dateien aus CAD-Anwendungen  etc. , ob bereits im System vorhandene oder neu erzeugte Dateien  werden per Knopfdruck dem Dokumentenpool der Dokumentenverwaltungssoftware zugeführt
Barcode Erkennung, sofort beim scannen
Papier - Dokumente Ob Bestellungen, Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine, amtliche Schreiben oder ärztliche Befunde, um nur einige zu nennen, lassen sich heute einfach und effizient per Scanner erfassen und mit ergänzender Software zur Erfassungs-Lösung kombinieren:
Referenzen
Viele Unternehmen sehr unterschiedlicher Branchen profitieren bereits heute aus der automatischen Erfassung, Trennung, Klassifizierung und Extrahierung von Informationen aus ihnen zugestellter Dokumente.  Warum nicht auch Sie?
Zoom
“Wer möchte das nicht!” ... ... schlanke und effiziente Arbeitsabläufe kombinieren mit der Steigerung der eigenen Wettbewerbsfähigkeit.
Dokumente erfassen Effizient und einfach
Ansprechpartner
DATAPOOL Archiv  / DocuWare
Durch eine individuelle Beratung zugeschnitten auf Ihre Anforderungen ...
Wir unterstützen Sie bei der Entscheidungsfindung
PDF - Dokument
DocuWare
PDF - Dokument
DATAPOOL Archiv
Die elektronische Dokumentenverwaltung übertrifft in ihrer Effizienz bei weitem die herkömmliche Dokumentenablage. Sie ist weitaus effektiver als die simple Nutzung von Ordnerverzeichnissen oder die Verwendung von Office-Software ...
Warum kompliziert, wenn es einfach geht?
Lösungen
Jedes Unternehmen verarbeitet und erfasst seine Dokumente auf verschiedenste Weise. Automatisierte Verarbeitung ohne Benutzereingriffe können heute zeitgleich mit Entscheidungs-prozessen kombiniert und gesteuert werden. Das zeichnet moderne Dokumentenerfassungs - und Dokumentenverwaltungs-systeme aus. ... 
Unterschiedliche Anforderungen erfüllen
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Dokumente verwalten per Dokumentenverwaltungs-/Dokumentenmanagementsystem
Sie sind hier: Startseite > Dokumente verwalten
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